名刺徹底活用ガイド

名刺はいまやビジネスに欠かせないアイテムです。そんな名刺を上手に活用すると、仕事もスムーズに行えるでしょう。受け取り方や渡し方といった基本から整理法などをご紹介しています。

せっかく頂いた名刺は、きちんと管理して仕事に生かしたいものです。ここではそんな名刺の生かし方や、名刺の渡し方・受け取り方の基本的なマナー、そして名刺の整理方法に加え、名刺の起源や歴史なども合わせて紹介しています。

中国で生まれた名刺は、様々な国で使われていますが、日本ではいつ頃から使い始められたのでしょう。

１８世紀のヨーロッパの社交界において、名刺は欠かせないアイテムとなりましたが、同時期のアメリカでも、名刺は社交界で欠かせないアイテムとなっていました。アメリカでは、お金持ちの証として名刺が使われていたようです。現在のようにビジネスシーンで名刺が使われるようになったのは、２０世紀に入ってからのようです。

日本で名刺が使われるようになったのは、他の国よりも遅く１９世紀とされています。和紙に墨で名前を書いた物が、名刺として江戸時代に使用されており、使用方法も、中国やドイツと同じく、訪ねた先が不在だった場合、訪ねた事を知らせる為でした。ヨーロッパやアメリカのように社交界で使われるようになったのは１８５０年代です。

現在は日本でもビジネスシーンに欠かせないアイテムとなった名刺。正しい渡し方を覚えておきましょう。

名刺を渡す事が決まっている場合、まずは準備が必要です。名刺入れはすぐ取り出せるよう、手に持っておく、もしくは胸ポケットに入れておくのがマナーです。また、名刺入れには十分な枚数の名刺を入れておく事も忘れてはいけません。名刺入れには、常に十分な枚数の名刺が入っているように、定期的に補充する癖をつけましょう。

名刺を渡す場合、座っていたのならばまずは立ち上がって挨拶をしましょう。そして、名刺入れを取り出しながら相手との距離を縮めましょう。もし、間に机があった場合、机は避けましょう。机越しに名刺を渡す行為は、マナー違反となります。万が一名刺を忘れてしまった場合は、名刺を切らしていると言ってその場は謝罪しましょう。

名刺を渡す際にも、きちんと順番があります。マナー違反にならないよう、覚えておきましょう。

名刺を複数人の方に渡す場合、その中で一番役職の高い方から順番に名刺を渡していきましょう。どの方が一番役職が高いのかどうかは、部屋に入ってくる順番や、雰囲気でわかるはずです。また、名刺を渡す際には、自分の名前や部署を名乗りながら渡しましょう。会社に訪問した場合ならば、訪問した理由なども合わせて述べましょう。

名刺を渡す際、相手に偉そうな印象を与えてはいけません。できるだけ謙虚な印象を与えましょう。まず、右手で名刺を持ち、左手は名刺入れに添えましょう。名刺を差し出す時は、相手の胸の高さを目安にすると良いでしょう。相手が手を差し出した場合は、その手に名刺を渡し、手を差し出さなければ相手の名刺入れに置くのが基本です。

名刺を受け取った際に、会話を行うとさらに相手の顔と名前が一致しやすくなるでしょう。

複数人との名刺を交換する場合でも、きちんと名刺を受け取った時には一度書かれている名前を読んでみましょう。相手が名前を名乗っていても、復唱するように読みましょう。もし、読み方が難しい名前の場合は、確認の意味を込めて読むと良いでしょう。名前を読む事により、顔と名前がより一致しやすく、覚えやすくなります。

名刺には、役職や肩書き、部署名などが書かれています。あまり耳馴染みの無い部署名が書かれている事もあるでしょう。そのような場合は、どのような部署なのかを名刺を受け取った際に尋ねてみると良いでしょう。そこから会話が広がるきっかけになるかもしれませんし、相手の業務内容を知っていると、その後の会話もしやすくなります。