名刺徹底活用ガイド

名刺交換する前に、まず名刺を入れておく名刺入れが必要です。名刺を財布入れやポケットから出すような行為は、名刺を粗末に扱っている印象を与えますので、名刺入れから出せるようにしましょう。また、枚数を切らさないように補充すること、汚い名刺は使わないこと、名刺入れは出しやすいところに入れておくことも大切です。

名刺交換する時は自分から名乗って、挨拶することが基本です。マナーでは目下の人や訪問してきた人が先に差し出します。そして名刺交換するときは必ず立って、相手が読めるように名刺を右手で持ち、左手は軽く添えながら差し出します。同時の交換で自分も名刺を受け取る場合は、左手で受け取るようにします。

名刺交換の方法は先ほどと変わりませんが、誰から名刺を差し出したらいいのかがポイントになります。自分の上司や先輩がいる場合は、上司や先輩が名刺交換してから自分も名刺交換するようにします。相手が複数いる場合は席次を見て目上の人から名刺交換するようにします。

名刺交換した後に相手の名前の読み方がわからなければ、その場で尋ねます。名前を間違えると非常に失礼なので、「お名前は、どうお読みしたらよろしいですか？」としっかり聞いておきましょう。通常は名刺をテーブルの上において話を進めますが、タイミングを見て名刺入れにしまいます。違っても折り曲げたり、ポケットにしまう等の行為はやめましょう。