仕事をしていると名刺はどんどん溜まっていきます。
ビジネスをする上で人脈はとても大切ですが、名刺をしっかり整理しておかないと、
知らず知らずのうちに人脈を作る機会を逃していることも考えられます。
そこで名刺を今後に生かすための有効な整理方法を紹介します。
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名刺を分類するためには、自分がどの様にその人を思い出すかによって変わってきます。
名前を思い出して、「いつごろ会って、何をしていたひとだったかな？」という風に思い出すなら、
「年/業種/企業名/個人名」という項目で整理するのが効率的です。
「名刺管理はこうでなければいけない！」というルールはありません。
自分が使いやすいように分類して管理すれば、名刺はきっと役立つツールとして生まれ変わるでしょう。
自分にあった分類が一番といいましたが、それを考えるのも大変でしたら、
会社名を50音で管理するのが最もシンプルで分かりやすいかもしれません。
このときもコツが必要になります。
例えば50音順で整理するとして、「香川会社」の次に「久留米会社」の名刺を入れて、新たに「京都会社」の名刺が増えた場合、整理が面倒になります。
このような面倒な作業を防ぐためにも、
台紙1枚に「あ」の会社、「い」の会社というようにルールを決めておくのが楽になります。
名刺をパソコンで管理すると、欲しい名前を一瞬で検索することができます。
例えば表計算ソフトで作成する場合は、
名前、業種、職種、勤務先、連絡先、住所、その人の資格、その人の特徴などの項目を作って作成します。
表計算ソフトで管理するメリットは、各項目ごとに当てはまる人を抽出することができるという点です。
例えば「ＭＲ」の職種の人を調べたいときに表計算ソフトを使用すれば、
「ＭＲ」の人を全てリストアップすることも可能です。
ぜひパソコンを使って名刺を有効活用してください。