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名刺徹底活用ガイド
名刺の読み方
名刺交換するときに目を通すポイントは名前だけではありません。名刺にはそのほかにも様々な情報が記載されています。名刺交換した後に話をスムーズに進めるためにも、名刺の読み方を考えてみましょう。
名刺をもらったらまず名前を呼びましょう。その場で名前を呼ぶことで名前の確認にもなりますので大切です。さらに話の中で名前を呼べれば有効で、忘れないうちに何度も口にすることで記憶に残ります。なかなか名前を呼ぶということはできない時は、
テーブルの上においてあった名刺を、別れ際にもう一度見るようにします。
打ち合わせなどをしているときは必ずメモをとるようにします。そのときに打ち合わせの名前はもちろん、相手の名前や名刺交換したときの会話、雑談したときの会話などを、
ノートにメモしておけば、名刺情報を後で整理するときに役立ちます。できるなら似顔絵を描いておくのも有効だと思います。
名刺交換した人と別れた後は、話を聞いていたときのメモなどをもとに、
名刺の裏にその人の特徴を書いておきましょう。そこで書いておくと役立つ主な項目を紹介します。�@身体的な特徴(メガネしているなど)
�A話した仕事の内容(○○の件)
�B紹介者の名前
�C雑談で印象に残った話など
このように特徴と関連づけて名前を覚えるようにすれば、忘れる可能性は少なくなります。
ここでは名前を覚えるときに役立ちそうなコツを4つ紹介します。�@関連付ける
名刺の名前と「自分が知っている言葉」を関連付けることで覚えやすくなります。語呂合わせもその一つですね。�Aイメージを描く
その人の名前から想像するイメージと顔を関連付けることも助けの一つになります。�B何度も口に出してみる
話が終わって分かれた後もその人の話題で名前を口に出すと、思い出しやすくなります。�Cリズムで覚える
その人の名前にリズムをつけながら覚えてみるのもいいかもしれません。